Правительство утвердило план перехода на электронные инструктажи

(Распоряжение Правительства России от 23 мая 2026 г. № 1199-р)

В Стратегию цифровой трансформации социальной сферы внесены значимые поправки, которые позволят перевести ключевые процессы охраны труда из бумажного в электронный формат.

Главное нововведение - внедрение цифровых инструментов для перехода на электронный документооборот при проведении инструктажей. В плане мероприятий Минтруда на 2027 год теперь четко закреплена "реализация возможности подписания в электронном виде инструктажей по охране труда, в том числе с использованием многофункционального сервиса обмена информацией".

Внедрение дистанционного формата с применением электронной подписи призвано решить основные проблемы, с которыми сотрудники сталкиваются сегодня:

- невозможность удаленно знакомиться с инструкциями по охране труда и подписывать их;

- обязательное физическое присутствие для подписания журналов инструктажей;

- ограниченный доступ к актуальным версиям инструкций и сведениям о ранее пройденных инструктажах.