Необходимо ли вести журналы регистрации инструктажей по охране труда?
(вопрос от 22 июля 2025 г.)
Специалисты Роструда разъяснили, что в соответствии с п. 88 постановления Правительства РФ N 2464 работодатели могут самостоятельно определять порядок и форму документирования инструктажей по охране труда. Ведение журналов регистрации не является обязательным согласно законодательству, однако на практике работодатели обычно фиксируют проведение инструктажей именно в таких журналах.
Для регистрации вводного инструктажа по охране труда необходимо указывать: дату проведения, ФИО, профессию (должность) и дату рождения работника, прошедшего инструктаж, наименование подразделения, где он будет работать, а также ФИО, профессию (должность) и подпись лица, проводившего инструктаж, и подпись самого работника.
Для регистрации инструктажей на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового) и целевого инструктажа дополнительно указываются: вид инструктажа, причина его проведения (для внепланового или целевого), а также наименование локального акта, в объеме требований которого проведен инструктаж.
Может ли специалист по охране труда работать удаленно?
Специалисты Роструда разъяснили, что в соответствии с п. 88 постановления Правительства РФ N 2464 работодатели могут самостоятельно определять порядок и форму документирования инструктажей по охране труда. Ведение журналов регистрации не является обязательным согласно законодательству, однако на практике работодатели обычно фиксируют проведение инструктажей именно в таких журналах.
Для регистрации вводного инструктажа по охране труда необходимо указывать: дату проведения, ФИО, профессию (должность) и дату рождения работника, прошедшего инструктаж, наименование подразделения, где он будет работать, а также ФИО, профессию (должность) и подпись лица, проводившего инструктаж, и подпись самого работника.
Для регистрации инструктажей на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового) и целевого инструктажа дополнительно указываются: вид инструктажа, причина его проведения (для внепланового или целевого), а также наименование локального акта, в объеме требований которого проведен инструктаж.
Может ли специалист по охране труда работать удаленно?
(вопрос от 5 августа 2025 г.)
Роструд рассмотрели вопрос о дистанционной работе специалиста по охране труда. По мнению ведомства, в обязанности специалиста входит контроль за:
- соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
- проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
- выполнением мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда;
- предоставлением работникам установленных компенсаций.
Указанные действия невозможно выполнять удаленно. Однако допускается частичная дистанционная работа специалиста по охране труда. Трудовым договором или дополнительным соглашением к нему можно предусмотреть временное дистанционное выполнение трудовых функций с чередованием дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте.
Обязательно ли оформлять отдельный лист ознакомления с инструкциями по охране труда?
Роструд рассмотрели вопрос о дистанционной работе специалиста по охране труда. По мнению ведомства, в обязанности специалиста входит контроль за:
- соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
- проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
- выполнением мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда;
- предоставлением работникам установленных компенсаций.
Указанные действия невозможно выполнять удаленно. Однако допускается частичная дистанционная работа специалиста по охране труда. Трудовым договором или дополнительным соглашением к нему можно предусмотреть временное дистанционное выполнение трудовых функций с чередованием дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте.
Обязательно ли оформлять отдельный лист ознакомления с инструкциями по охране труда?
(вопрос от 8 августа 2025 г.)
Роструд разъяснил, что законодательство не требует от работодателя вести специальный лист ознакомления с инструкциями по охране труда.
Подтверждение ознакомления работников с такими инструкциями может быть оформлено различными способами, например:
- подписью в конце самой инструкции;
- в листе ознакомления;
- в трудовом договоре с указанием перечня локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен;
- в журнале инструктажей.
Если работник освобожден от первичного инструктажа, достаточно подписи в журнале инструктажей (включая журнал регистрации вводного инструктажа) с указанием, что работник ознакомлен с конкретной инструкцией по охране труда.
Является ли обязательным применение профстандарта для специалистов по охране труда?
Роструд разъяснил, что законодательство не требует от работодателя вести специальный лист ознакомления с инструкциями по охране труда.
Подтверждение ознакомления работников с такими инструкциями может быть оформлено различными способами, например:
- подписью в конце самой инструкции;
- в листе ознакомления;
- в трудовом договоре с указанием перечня локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен;
- в журнале инструктажей.
Если работник освобожден от первичного инструктажа, достаточно подписи в журнале инструктажей (включая журнал регистрации вводного инструктажа) с указанием, что работник ознакомлен с конкретной инструкцией по охране труда.
Является ли обязательным применение профстандарта для специалистов по охране труда?
(вопрос от августа 2025 г.)
По мнению Роструда, в части требований к образованию специалистов по охране труда профессиональный стандарт обязателен к применению.
Согласно части 1 статьи 195.3 ТК РФ работодатели обязаны соблюдать профессиональные стандарты в части квалификационных требований для выполнения определенной трудовой функции, установленных ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.
Статьей 223 ТК РФ определено, что для обеспечения соблюдения требований охраны труда работодатели, у которых численность работников превышает 50 человек, обязаны создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда. Если численность работников не превышает 50 человек, работодатель самостоятельно решает, вводить ли такую должность или службу. При отсутствии у работодателя с численностью до 50 человек службы охраны труда или специалиста с соответствующим образованием их функции могут выполнять: индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, уполномоченный сотрудник или привлеченная по гражданско-правовому договору организация (индивидуальный предприниматель), оказывающая услуги в области охраны труда.
Таким образом, по мнению Роструда, для приема на работу специалиста по охране труда Трудовой кодекс требует наличия соответствующего образования, что делает обязательным соблюдение профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда" в части квалификационных требований.
Согласно профессиональному стандарту, специалист по охране труда должен иметь:
- высшее образование (бакалавриат) по профилю охраны труда, либо
- высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам переподготовки в области охраны труда, либо
- среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда.
Также для специалистов со средним профессиональным образованием требуется опыт работы в области охраны труда не менее 3 лет.
Должен ли бухгалтер проходить обучение по оказанию первой помощи и использованию СИЗ?
По мнению Роструда, в части требований к образованию специалистов по охране труда профессиональный стандарт обязателен к применению.
Согласно части 1 статьи 195.3 ТК РФ работодатели обязаны соблюдать профессиональные стандарты в части квалификационных требований для выполнения определенной трудовой функции, установленных ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.
Статьей 223 ТК РФ определено, что для обеспечения соблюдения требований охраны труда работодатели, у которых численность работников превышает 50 человек, обязаны создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда. Если численность работников не превышает 50 человек, работодатель самостоятельно решает, вводить ли такую должность или службу. При отсутствии у работодателя с численностью до 50 человек службы охраны труда или специалиста с соответствующим образованием их функции могут выполнять: индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, уполномоченный сотрудник или привлеченная по гражданско-правовому договору организация (индивидуальный предприниматель), оказывающая услуги в области охраны труда.
Таким образом, по мнению Роструда, для приема на работу специалиста по охране труда Трудовой кодекс требует наличия соответствующего образования, что делает обязательным соблюдение профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда" в части квалификационных требований.
Согласно профессиональному стандарту, специалист по охране труда должен иметь:
- высшее образование (бакалавриат) по профилю охраны труда, либо
- высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам переподготовки в области охраны труда, либо
- среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда.
Также для специалистов со средним профессиональным образованием требуется опыт работы в области охраны труда не менее 3 лет.
Должен ли бухгалтер проходить обучение по оказанию первой помощи и использованию СИЗ?
(вопросы от августа 2025 г.)
По общему правилу вновь принимаемые на работу работники, а также работники, переводимые на другую работу, проходят обучение по оказанию первой помощи пострадавшим. Но требование это касается только определенных категорий сотрудников:
- работники рабочих профессий;
- работники, к трудовым функциям которых отнесено управление транспортными средствами;
- лица, проводящие обучение по оказанию первой помощи пострадавшим;
- специалисты по охране труда;
- и др.
Работники бухгалтерии должны пройти обучение по оказанию первой помощи, если они относятся к указанным категориям. В ином случае проходить такое обучение не требуется.
Обучение по использованию / применению средств индивидуальной защиты (СИЗ) должны проходить работники, использующие СИЗ, применение которых требует практических навыков. Перечень средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику, утверждает работодатель. При выдаче СИЗ, применение которых не требует практических навыков, работодатель в рамках проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте должен ознакомить работников со способами проверки их работоспособности и исправности.
Таким образом, если бухгалтер не использует средства индивидуальной защиты, применение которых требует практических навыков, то обучение не требуется.
По общему правилу вновь принимаемые на работу работники, а также работники, переводимые на другую работу, проходят обучение по оказанию первой помощи пострадавшим. Но требование это касается только определенных категорий сотрудников:
- работники рабочих профессий;
- работники, к трудовым функциям которых отнесено управление транспортными средствами;
- лица, проводящие обучение по оказанию первой помощи пострадавшим;
- специалисты по охране труда;
- и др.
Работники бухгалтерии должны пройти обучение по оказанию первой помощи, если они относятся к указанным категориям. В ином случае проходить такое обучение не требуется.
Обучение по использованию / применению средств индивидуальной защиты (СИЗ) должны проходить работники, использующие СИЗ, применение которых требует практических навыков. Перечень средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику, утверждает работодатель. При выдаче СИЗ, применение которых не требует практических навыков, работодатель в рамках проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте должен ознакомить работников со способами проверки их работоспособности и исправности.
Таким образом, если бухгалтер не использует средства индивидуальной защиты, применение которых требует практических навыков, то обучение не требуется.